GRATIS PROBEREN

Probeer AO-online nu 30 dagen gratis.

Overtuig uzelf en >> klik hier

LIVE DEMO

Probeer nu AO-online direct uit
>> klik hier

NU ABONNEREN
Start nu met AO-online.

Voor abonneren op AO-online >> Klik hier

Functionaliteit Afdrukken E-mail

 

  • Organigram
    Het organigram wordt grafisch getoond. Door middel van het aanklikken van een afdeling uit het organigram worden de details van de afdeling getoond, zoals functies en medewerkers.
  • Functies
    Functies kunnen aan elkaar worden gerelateerd (wie rapporteert aan wie). De relatie tussen functies wordt grafisch getoond. Door middel van het aanklikken van functies worden de details getoond, zoals de medewerkers bij die functie.
  • Medewerkers
    Van medewerkers kunnen zowel de zakelijke- als privé-gegevens worden vastgelegd. In lijstvorm worden de details van een medewerker getoond. Deze lijst toont de functie, het telefoonnummer, het emailadres en de geboortedatum van de medewerker.
  • Taken en verantwoordelijkheden
    Vanuit de medewerker/functie wordt direct zichtbaar welke taken en verantwoordelijkheden daarbij horen. De taken en verantwoordelijkheden komen voort uit de koppeling van activiteiten in een proces met een zogenaamde RASCI-rol en bijbehorende functie.
  • Procesboom
    Door middel van een procesboom worden de hoofd- en deelprocessen aan elkaar gelieerd. Nieuwe processen kunnen worden toegevoegd en gelieerd aan een hoger liggend moederproces. Grafisch wordt het gehele processchema weergegeven en kan men inzoomen naar het gewenste deelproces.
  • Hiërarchisch Processchema (HPS)
    Het hiërarchisch processchema toont de hoofd- en deelprocessen. Door middel van het aanklikken van een proces worden de details bij dit proces getoond.
  • Detail Processchema (DPS)
    Het detail processchema toont de keten van activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van een detailproces. De gebruikte structuur hiervoor is de 5-kolommen structuur waarbinnen de herkomst (1), de input (2), de taak/activiteit (3), de output (4) en de bestemming (5) worden onderscheiden.
  • RASCI Rollen
    Het laagste niveau van de processtructuur zijn de activiteiten. Een activiteit wordt door middel van een rol (Verantwoordelijk, Accepterend, Uitvoerend, Beoordelend en Informerend) gekoppeld aan de functie. Door deze koppeling ontstaan de taken en verantwoordelijkheden bij een functie en medewerker.
  • RASCI Matrix
    Per deelproces kan de RASCI matrix worden opgeroepen. Deze matrix toont op de horizontale as alle functies en op de vertikale as alle activiteiten binnen dat deelproces. Op de snijpunten zijn de RASCI rollen aangegeven. Hierdoor onstaat direct inzicht wie welke rollen vervult binnen dat deelproces en of er ongewenste combinaties zijn in uitvoering en controle.
  • Input en output
    Een activiteit kan door een input worden getriggerd (bijvoorbeeld een offerteaanvraag voor het starten van het offerteproces) en kan een output hebben (bijvoorbeeld de offerte zelf).
  • Documentenkoppeling
    Aan een activiteit kunnen documenten worden gekoppeld. Dit kan handig zijn voor standaard documenten of sjablonen (zoals een standaard offerte), maar ook voor werkinstructies, goedkeuringsformulieren en checklists.
  • Nieuws
    Op de homepage (pagina waarop men binnenkomt bij AO-online) kunnen eigen nieuwsberichten worden geplaatst, waardoor AO-online ook als intranet kan dienen voor de organisatie.
  • AO Handboek
    Alle relevante organisatie- en procesinformatie kan worden uitgedraaid en ook de samenstelling van een compleet AO-handboek kan in één keer worden uitgedraaid.
  • Functie-eisen
    Per functie kan een uitgebreide en makkelijk zelf aan te passen functiebeschrijving worden gegenereerd, met o.a. taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden en functie-eisen. Deze functiebeschrijvingen zijn bijvoorbeeld nuttig bij het opstellen van een vacature.
  • Back-up
    Naast de back-ups die door AO-online worden gemaakt (zie ook security statement) kan de gebruiker zelf back-ups maken en terugzetten.
  • Meertaligheid
    Ao-online is volledig meertalig in het Engels en Nederlands. Op verzoek kunnen extra talen worden toegevoegd.
 
 

 

 

 


 

 

 

< Vorige   Volgende >
 

Waarom AO-online?

check krachtige functionaliteit
check betaalbaar
check gebruiksvriendelijk
check overal toegankelijk
check super veilig
check continu verbeterd