Maak processen helder. Borg kwaliteit. Voldoe aantoonbaar.

Beschrijf processen razendsnel met AI, leg taken en verantwoordelijkheden vast en maak aantoonbaar hoe uw organisatie voldoet aan ISO 9001:2026, NEN-EN-ISO 14001:2026, NIS2 en de Cyberbeveiligingswet.

AO-online is het digitale platform voor het beschrijven, beheren en verbeteren van processen binnen organisaties. Het ondersteunt kwaliteitsmanagement (digitaal kwaliteitshandboek), certificeringstrajecten (ISO, VCA), risicomanagement, taak- en verantwoordelijkheidsverdeling en continue kwaliteitsverbetering.

Dankzij geïntegreerde AI-functionaliteit kunnen processen, rollen, risico’s en werkbeschrijvingen nu razendsnel automatisch worden gegenereerd en aangevuld.

Organisaties kiezen voor AO-online vanwege de snelheid, gebruiksvriendelijkheid, complete functionaliteit en zeer aantrekkelijke prijs.

AI functionaliteiten Nieuw

Versnel en verbeter je procesmanagement met slimme AI-tools die automatisch teksten, schema’s, rollen en risico’s genereren.

Automatisch aanvullen

De WYSIWYG-editors zijn uitgerust met een AI-knop waarmee de inhoud automatisch kan worden gegenereerd.

Hiermee maak je in enkele seconden een afdelingsdoel, functieomschrijving of werkbeschrijving — volledig afgestemd op jouw organisatie.

Genereer Proces Schema

Voor het maken van een processchema volgens de SIPOC-methodiek hoef je alleen een deelproces toe te voegen en eventueel enkele aanvullende instructies mee te geven.

De AI-functionaliteit van AO-online genereert vervolgens volautomatisch een compleet procesdiagram.

Hoe meer specifieke informatie beschikbaar is (stamtabellen, functies, doelstellingen), hoe nauwkeuriger het resultaat.

Probeer het nu zelf!

Risico's & Rollen

Bij processen kunnen de RAS(C)I-rollen en de risico’s met bijbehorende beheersmaatregelen volledig automatisch worden gegenereerd.

AO-online staat voor snel en gemakkelijk processen beschrijven

AO-online combineert krachtige functionaliteit, betaalbaarheid en eenvoud zodat elke organisatie snel en moeiteloos professionele procesbeschrijvingen kan maken.

Overal toegankelijk

Met een internetverbinding en een moderne webbrowser is AO-online altijd en overal toegankelijk. AO-online werkt met de modernste webbrowsers, zoals Chrome, Edge, Safari, Firefox en Internet Explorer. Je hoeft absoluut niets zelf te installeren op eigen hardware.

Super veilig

Onze applicatie werkt op een eigen veilige en betrouwbare server en wordt 24/7 gemonitord en bewaakt. Dagelijks worden back-ups van alle data gemaakt. De data blijft altijd van jou en wordt vanzelfsprekend nooit gedeeld. Je kunt jouw gegevens altijd exporteren naar XML- of Excel-format.

Lees hier meer over onze beveiliging…

Continu verbeterd

AO-online wordt voortdurend verbeterd, mede dankzij de ideeën en suggesties van onze klanten. Elke abonnementsvorm profiteert direct van deze upgrades, zonder extra kosten. Je maakt dus altijd gebruik van de laatste en beste versie!

Krachtige functionaliteit

AO-online biedt krachtige functionaliteit voor procesmanagement met verschillende typen processchema’s, RACI/RASCI rollenmatrix, certificering (o.a. ISO 9001, ISO 14001, HKZ, VCA, NIS2), documentenbeheer, risico’s inclusief beheersmaatregelen en versiebeheer.

Ontdek hier de oplossingen die AO-online kan bieden…

Betaalbaar

Al vanaf € 195,- per jaar kun je aan de slag met AO-online. Een abonnement kan eenvoudig worden aangepast naar meer of minder gebruikers. Altijd een vast bedrag per jaar en wij zorgen voor het onderhoud en de voortdurende uitbreiding in functionaliteit.

Bekijk hier onze abonnementstarieven…

Gebruiksvriendelijk

AO-online is gemakkelijk en slim in gebruik. Een training is niet nodig. Eenvoud en gemak vinden we super belangrijk, zodat jij direct aan de slag kunt en de eerste procesbeschrijvingen al binnen een paar uren beschikbaar en publiceerbaar hebt.

Heldere en Automatische Visualisaties

Maak processen in één oogopslag begrijpelijk met de krachtige en volledig automatische visualisaties van AO-online. Onze weergaven helpen organisaties sneller inzicht te krijgen, beter samen te werken en eenvoudiger te voldoen aan normen zoals ISO, HKZ en VCA.

Hiërarchische Schema’s

Voor structuur, overzicht en helderheid.

Deze weergave wordt gebruikt voor het tonen van afdelingen, functies en processtructuren binnen de organisatie.

Het hiërarchische schema maakt direct samenhangen en hiërarchie zichtbaar.

Flow Charts

Voor gedetailleerde procesbeschrijvingen volgens SIPOC.

De flowchart-weergave toont elke processtap in een overzichtelijke 5-kolommenstructuur. Deze methode is ideaal voor Detail Process Schema’s (DPS) en helpt gebruikers.

Netwerkdiagrammen Nieuw

Voor inzicht in afhankelijkheden tussen deelprocessen.

Met de nieuwe Netwerkdiagram-weergave ontdek je in één oogopslag de relaties en afhankelijkheden tussen processen. Dit is bijzonder waardevol voor organisaties met veel samenhangende of ketenprocessen.

Wat klanten zeggen over AO-online

AO-online sluit heel goed aan bij onze wensen, maar ook bij die van onze klanten. Het pakket opereert vanuit dezelfde visie als Kikk: no-nonsens, keep it simple. Automatisering is een hulpmiddel en geen doel op zich.

Cor van der Wurff

Team Kikk

Als Finance professional heb ik voor AO-online gekozen, omdat de applicatie de integrale bedrijfsprocessen op een uniforme, eenvoudige, heldere en bovenal gebruikersvriendelijke manier, op één centrale plek, toegankelijk voor je gehele organisatie, vastlegt.

Carel van Gogh

De belangrijkste voordelen van AO-online in vergelijking met andere applicaties zijn wat ons betreft de automatisch gegenereerde flow-charts en het expliciet kunnen toekennen van rollen m.b.v. RASCI. Daarnaast vonden wij het erg prettig dat we bij één partij terecht konden voor zowel de applicatie als de inhoudelijke ondersteuning bij het in kaart brengen en analyseren van onze bedrijfsprocessen.

Jan Friemann

Concorp B.V.

Cookie	Looptijd	Omschrijving
cookielawinfo-checkbox-advertisement	1 year	Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Advertisement" category .
cookielawinfo-checkbox-analytics	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional	11 months	The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy	11 months	The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.

Cookie	Looptijd	Omschrijving
bcookie	2 years	LinkedIn sets this cookie from LinkedIn share buttons and ad tags to recognize browser ID.
lang	session	This cookie is used to store the language preferences of a user to serve up content in that stored language the next time user visit the website.
lidc	1 day	LinkedIn sets the lidc cookie to facilitate data center selection.

Cookie	Looptijd	Omschrijving
_ga	2 years	The _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors.
_gat_gtag_UA_2064163_6	1 minute	Set by Google to distinguish users.
_gcl_au	3 months	Provided by Google Tag Manager to experiment advertisement efficiency of websites using their services.
_gid	1 day	Installed by Google Analytics, _gid cookie stores information on how visitors use a website, while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the data that are collected include the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously.
CFID	1 day	CFID cookie, set by Adobe, is used in conjunction with the "CFTOKEN" cookie. It stores a unique ID for the visitor, the visitor's device and browser.
CFTOKEN	1 day	The CFTOKEN cookie, set by Adobe, denotes the type of device used by the visitor for the website to be properly formatted. These details are stored in the CFID cookie.

Cookie	Looptijd	Omschrijving
bscookie	2 years	This cookie is a browser ID cookie set by Linked share Buttons and ad tags.
test_cookie	15 minutes	The test_cookie is set by doubleclick.net and is used to determine if the user's browser supports cookies.

Cookie	Looptijd	Omschrijving
AnalyticsSyncHistory	1 month	No description
CFAUTHORIZATION_ao_application_v3	past	No description
li_gc	2 years	No description
li_sugr	3 months	No description available.
UserMatchHistory	1 month	Linkedin - Used to track visitors on multiple websites, in order to present relevant advertisement based on the visitor's preferences.